Personuppgiftsansvarig
Kulturfabriken drivs av den ideella föreningen Tredje Platsen Vänersborg. Föreningen är personuppgiftsansvarig. Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter kan du kontakta oss på e-post: hej@kulturfabrikenvbg.se
Vilka personuppgifter samlar vi in?
Vi samlar i vissa sammanhang in personuppgifter om våra besökare på Kulturfabriken. Uppgifterna samlas in dels för att vi ska kunna fullfölja våra åtaganden som förening, dels för att sprida information om vår verksamhet.
Bilder:
- Vi fotograferar våra aktiviteter och våra besökare för att dokumentera vår verksamhet. Dessa bilder publiceras ibland i våra digitala kanaler. Bilder där besökare kan identifieras lagras och publiceras endast med samtycke. Samtycke kan när som helst tas tillbaka.
- Rättslig grund: samtycke
- Radering: bilder som kräver samtycke raderas om samtycke tas tillbaka.
Deltagarlistor:
- Vissa av våra programpunkter kräver föranmälan. Vid dessa tillfällen sparar vi ibland namn, kontaktuppgifter, personnummer eller andra personuppgifter som kan behövas för att vi ska kunna genomföra arrangemanget och fullfölja våra skyldigheter som arrangör gentemot deltagaren och gentemot tredje part som vi samverkar med (exempelvis kommun eller studieförbund).
- Rättslig grund: avtal, intresseavvägning, rättslig förpliktelse
- Radering: Uppgifterna raderas när arrangemanget slutförts och när uppgifterna inte längre behövs för att föreningen ska kunna fullgöra sina skyldigheter gentemot tredje part som vi samverkar med (exempelvis kommun eller studieförbund.)
Lagring och överföring av personuppgifter till tredje part
För att bedriva och administrera vår verksamhet använder vi digitala molntjänster (till exempel mejltjänster och tjänster för dokumenthantering). Det innebär att personuppgifter överförs till tredje parter som erbjuder sådana molntjänster för lagring. Vi använder tjänster som följer EUs standardklausuler för hantering av personuppgifter och som kräver inloggning för att minska risken för obehörig åtkomst. Bara de personer i styrelsen, eller de personer som styrelsen utsett, som behöver hantera personuppgifterna har åtkomst till dem.
Vår föreningsverksamhet och vissa av våra arrangemang genomförs med stöd av offentlig finansiering (exempelvis via kommun eller studieförbund). Vi kan komma att dela deltagares personuppgifter med dessa tredje parter för att de ska kunna fullfölja sina åtaganden enligt rättsliga grunder (exempelvis vid ansökan om föreningsbidrag eller arrangemangsstöd).
Vi delar inte personuppgifter vidare med tredje parter för andra syften än föreningens administration, information och marknadsföring av våra egna arrangemang. Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Dina rättigheter
Om vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att:
- få veta om och i så fall vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- invända mot att vi behandlar dina personuppgifter
- begära begränsning av vår behandling av dina personuppgifter.
- begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om dig rättas
- begära att vi raderar dina personuppgifter, om det inte längre är nödvändigt att vi behandlar dessa med hänsyn till ändamålet med behandlingen
Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du nå oss via e-post: hej@kulturfabrikenvbg.se
Om du har invändningar eller synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter har du också rätt att kontakta eller lämna in klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten, som du når på www.imy.se